Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. Dezember 2028 und in Vollzeit (39 Wochenstunden), eine:n
Assistent:in im Veranstaltungsbereich (m/w/d)
Entgeltgruppe TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost
Stiftung Stadtmuseum Berlin
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
Das Team / Der Standort / Das Projekt
Das Fachteam „Veranstaltungen“ ist an allen Standorten in Berlin-Mitte, inklusive BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum (HuF), zuständig für die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Gemeinsam mit den Programm- und Sammlungskurator:innen, den Projektteams und Kooperationspartner:innen aus der Stadtgesellschaft erarbeitet das Team im Rahmen der Sonderausstellungen Begleitprogramme für das Publikum der Stiftung Stadtmuseum Berlin.
Die Veranstaltungen ergänzen, hinterfragen und unterstreichen die Ausstellungen in den Museen und bieten einen erweiterten Zugang zu den Themen. Die gute Vernetzung der Kolleg:innen in die Stadt bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit mit Referent:innen, Künstler:innen und Moderator:innen für das Programm. Aufbauend auf dem Charakter der einzelnen Standorte und ihren sehr unterschiedlichen Möglichkeiten erlaubt es, ein diverses und publikumsorientiertes Programm zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Organisation der praktischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Erstellung von Präsentationen, Ablaufplänen, Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und veranstaltungsseitige Betreuung der Schnittstelle zur Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss (HuF-Cluster)
- Betreuung der internen und kleinerer Kooperationsveranstaltungen an allen Standorten mit Schwerpunkt Humboldt Forum
- Erstellung und Pflege der Checklisten für die interne und externe Kommunikation der geplanten Veranstaltungen
- Pflege der Datenbanken für sämtliche Standorte, inkl. Humboldt Forum
- Verwaltung des internen Prozessordners, Pflege von Bestandslisten
- Einrichten und Pflegen des digitalen Archivs für Veranstaltungen des Stadtmuseums Berlin
- Erstellung und Pflege der Veranstaltungsplanungstabellen und des (jährlichen) Überblickskalenders
- Übernahme von Recherchetätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Bürokauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/ -mann
- mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Kenntnisse im Büromanagement
- grundlegende Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsplanung
- Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, Datenbanken, Präsentationstechnik u. a. m.
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird
Anforderungen:
- hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diversitätskompetenz sowie interkulturelle und transkulturelle Kompetenzen
Was wir Ihnen bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern
Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.
Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungs-gesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wie Sie sich bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis zum Nov 20, 2024 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihr frühstmögliches Eintrittsdatum) ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese werden von uns und einer externen Personalberatung entsprechend der DSGVO verarbeitet und genutzt. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie dem zu.
Durch die Bewerbung entstehende Reisekosten werden von uns nicht erstattet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
