Die Stiftung Stadtmuseum Berlin
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:n
Bilanzbuchhalter:in (m/w/d)
Entgeltgruppe 11 TVöD-V VKA, Tarifgebiet West/Ost
Stiftung Stadtmuseum Berlin
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt.. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen und digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
Das Team
Das Fachteam „Finanzen und Controlling“ koordiniert und überwacht die allgemeine Finanzlage der Stiftung Stadtmuseum Berlin, das interne und externe Rechnungswesen, die Haushaltssteuerung und das Liquiditäts-management. Wesentliches Steuerungselement ist dabei das Controlling. Sämtliche Buchungsvorgänge und der gesamte Zahlungsverkehr der Stiftung werden vom Fachteam bearbeitet. Das Fachteam ist zudem für die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans verantwortlich und unterstützt Projektleitungen administrativ im Drittmittelbereich. Die zum Team gehörige Vergabestelle berät und unterstützt Beschaffungs- und Vergabevorgänge.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung der Finanzbuchhaltung einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des gesamten Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung
- Führung und Weiterentwicklung des Accounting-Teams
- Sicherstellung der steuerlich und kaufmännisch korrekten Buchführung im operativen Tagesgeschäft
- Bewertung und Verbuchung von Rückstellungen sowie Abgrenzungssachverhalten
- selbstständiges Monitoring von Gesetzesänderungen im Fachbereich und entsprechende Umsetzung
- Cash-Management
- Bearbeitung von komplexeren Geschäftsvorfällen und Kontenabstimmung
- Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
- Verantwortung für die Erarbeitung aller Steuererklärungen (in Zusammenarbeit mit dem/der Steuerberater:in)
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Ansprechpartner:in für steuerliche Fragen innerhalb der Stiftung sowie für externe Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse zur Anpassung an geänderte Vorgaben sowie weitere Optimierung der internen Prozesse
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss als Bilanzbuchhalter:in oder Steuerfachwirt:in oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen im Bereich Bilanzbuchhaltung
- sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts und der steuer- und handelsrechtlichen Abschlusssicherheit
- Kenntnisse der LHO und des Zuwendungsrechts
- profunde Kenntnisse gängiger Buchhaltungs-Software
- Erfahrungen im Prüfungsbereich (Begleitung von Wirtschaftsprüfungen)
- Bereitschaft zur Weiterbildung in fachspezifischen Themen
- sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Zuwendungsrecht und in der Kultur
- Führungserfahrung
- Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird
Anforderungen:
- Verbindlichkeit, Verlässlichkeit und Transparenz im Handeln
- Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktlösungsfähigkeit
- Diversitätskompetenz
Was wir Ihnen bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern
Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.
Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Bewerbungsfrist
Bitte bewerben Sie sich bis zum 4. August 2024 unter Angabe des Kennzeichens 28/2024 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Kündigungsfrist) ausschließlich über unsere online Bewerbungsplattform.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
